Bagaimana Cara Menentukan Prioritas

Moveondong.com Bagaimana cara membuat, menentukan, menjaga dan melaksanakan prioritas? Banyak orang yang tidak tahu bagaimana caranya menyusun pekerjaan-pekerjaan dan tugas mereka berdasarkan urutan prioritas. Mereka hanya menganggap bahwa yang penting bagi mereka bahwa suatu pekerjaan itu tuntas dikerjakan, tidak lebih dari itu! Perlu diketahui bahwa setiap tindakan yang kamu lakukan itu mempunyai nilai yang berbeda-beda.



Nilai itu berdasarkan pada bakat, kemampuan, kesempatan, visi, nilai dan tujuanmu. Misalnya, kamu dan tetanggamu berdua sama-sama menghabiskan waktu selama satu jam untuk mengerjakan pekerjaan yang sama. Bagi kamu, bisa saja waktu yang sejam yang sudah kamu luangkan itu sangat berarti dan positif bagi kamu. Sementara bagi tetanggamu mungkin waktu sejam itu hanyalah pemborosan waktu saja.

Orang-orang yang ingin sukses tentunya harus menggunakan waktu sebaik-baiknya dengan tujuan jelas dan positif. Manajemen waktu merupakan hal yang sangat penting dalam menentukan, menjaga dan melaksanakan prioritasmu. Untuk itu kamu harus menggunakan sebuah strategi prioritas-prioritas untuk mengatur waktumu.

Bagaimana Menentukan Prioritas 

Sebelum kamu dapat menentukan apa yang akan kamu lakukan pada hari tertentu, mula-mula kamu harus memiliki gambaran yang lebih luas tentang bagaimana kamu akan meluangkan waktumu. Ajukan pertanyaan berikut pada diri , hal ini akan membantumu dalam menentukan prioritas  kedepan:

Apa yang diperlukan dari saya? 

Untuk menentukan prioritas kamu harus selalu dimulai dengan apa yang diperlukan dari mu. Tentunya, pasti ada saja pekerjaan dan tugas-tugas tertentu yang harus kamu kerjakan. Satu hal yang penting untuk dicatat adalah, pertimbangkanlah dahulu apakah sesuatu itu memang perlu dikerjakan, jika "ya" apakah memang harus dilakukan oleh kamu sendiri. Jangan lupa bahwa ada tugas atau pekerjaan tertentu yang memang perlu, tetapi tidak harus kamu sendiri yang melaksanakannya. Kadang-kadang pekerjaan itu bisa diwakilkan atau di delegasikan kepada orang lain dan kamu cukup mengawasinya.

Apa yang paling menguntungkan bagi saya? 

Sebaiknya kita selalu mencoba untuk mengerahkan segala daya kita pada hal-hal yang kira-kira akan paling menguntungkan kita, dan pada hal-hal yang menurut perkiraan kita bisa kita lakukan lebih baik dari orang lain. Sedikit tips manajeman waktu, gunakanlah prinsip 80/20 sebagai pedoman. Sebaiknya kita meluangkan 80 persen dari waktu kita di tempat-tempat yang kira-kira akan paling menguntungkan dan 20 persen sisanya di tempat lain. Inilah cara terbaik untuk menggunakan waktu.

Apa yang paling memberi saya kesenangan? 

Bagi sebagian orang, sesuatu yang paling memberikan keuntungan, biasanya juga yang paling memberikan kesenangan. Tetapi, sebenarnya tidak selalu demikian. Apapun keadaanmu, kamu perlu untuk bekerja di tempat-tempat yang bisa memberi rasa senang. Dengan cara ini kamu akan terus termotivasi, karena kamu dengan senang hati mengerjakanya.

Bagaimana Menjaga Prioritas Anda

Segala sesuatu yang istimewa dan unik biasanya sangat rawan dan memerlukan perawatan yang terus menerus. Maksudnya adalah setelah kamu  menentukan Prioritas , maka kamu tidak boleh berhenti begitu saja. Diperlukan usaha dari dirimu untuk melaksanakanya, dan menjaga prinsip-prinsip itu.


Berikut Tips 3 Hal Penting Untuk Menjaga Prioritas :

Evaluasi. 

Pertama kali evaluasilah apa-apa yang seharusnya kamu lakukan berdasarkan pada tiga pertanyaan yang berhubungan dengan kebutuhan , keuntungan dan kesenanganmu. kamu bisa membaca kembali atau melihat sekali lagi tiga pertanyaan seperti diatas pada hal menentukan prioritasmu.

Mengurangi. 

Selanjutnya, kurangilah pekerjaan yang tidak perlu kamu lakukan. Wakilkan atau coba untuk mendelegasikan pekerjaan yang harus dikerjakan tetapi masih dapat dikerjakan oleh orang lain.

Mempertimbangkan. 

Catatlah pekerjaan dan tugas yang harus kamu lakukan untuk bisa mencapai tujuanmu . Tambahkan juga informasi mengenai berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dan siapa-siapa saja orang yang akan bisa diminta bantuan untuk keberhasilanmu.

Dalam menjaga prioritas, kamu dituntut untuk disiplin dan konsisten. Hal ini akan membentuk kebiasaan kamu yang positif dan melatih gaya kepemimpinanmu untuk mengantarkanmu pada keberhasilan dan kesuksesan kamu nantinya. Tentunya semua dimulai dari kamu bagaimana cara berpikir positif, dan sikap positif mu menentukan keberhasilan dan sukses Anda dalam tujuan meraih cita-cita masa depan sukses kamu.

Bagaimana Melaksanakan Prioritas 

Setelah menentukan apa-apa yang harus dikerjakan, kamu harus bekerja berdasarka prioritas-prioritas itu. Kebanyakan orang menyusun pekerjaan mereka lebih berdasarkan pada kebutuhan yang mereka rasakan dari pada prioritas yang ada. Mereka sangat reaktif bukannya proaktif. Kalau ingin berhasil,  kamu tidak boleh bekerja dengan cara seperti itu.

Agar kamu  dapat bekerja berdasarkan pada prioritas , berikut ini ada tips lagi buat kamu untuk dapat konsisten melaksanakan prioritasmu, tentunya bekerja berdasarkan prioritas utama .


Berikut tips untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan prioritas :

Buat Daftar Prioritas Setiap Hari

Ambil selembar kertas kosong dan mulailah menuliskan daftar prioritas apa-apa yang akan kamu kerjakan esok, 

Sebagai latihan  cobalah untuk menuliskan enam daftar prioritas pada kertas yang sudah kamu siapkan,

kemudian beri nomor berdasarkan urutan prioritas terpenting dalam daftar prioritas mu. Jika sudah, lipat kertas itu dan masukan kedalam kantung mu. Dan besok pagi sebelum kamu melakukan apa-apa, keluarkan dan bukalah kertas yang berisi daftar prioritas kamu dari kantungmu dan kemudian fokus lihatlah pada masalah nomor satu. ingat! Hanya yang nomor satu saja!. 

Jangan melihat pada nomor yang lain! Lalu, mulailah kerjakan masalah itu sampai selesai. kemudian lanjutkan dengan masalah yang nomor dua pada daftar prioritas mu, dengan cara yang sama kemudian nomor tiga dan selanjutnya sampai selesai semuanya. Jangan khawatir jika kamu hanya bisa menyelesaikan masalah yang nomor satu dan nomor dua saja karena keduanya merupakan yang paling penting. Lakukan hal itu pada setiap hari kerja!.

Memang wajar bahwa orang tidak senang bekerja berdasarkan urutan kepentingannya. Kebanyakan lebih mendahulukan pekerjaan yang lebih menyenangkan bagi mereka. Tapi, ketahuilah dalam hal pengelolaan waktu ini, tidak ada yang lebih baik dari pada bekerja berdasarkan urutan prioritas. Cobalah lakukan hal ini dalam satu bulan saja dulu, pasti kamu akan merasakan manfaatnya yang besar. Pasti orang-orang di sekitar kamu akan bertanya-tanya dari mana kamu dapat tambahan energi begitu banyak. Padahal yang benar adalah bukan kamu bertambah energi, tetapi kini kamu bisa lebih baik mengatur untuk kepentingan apa saja energi itu sebaiknya disalurkan.

Buatlah Jadwal Pelaksanaan Prioritas

Membuat rencana secara harian sangat penting bagi keberhasilan kita. Dengan perencanaan semacam ini, pikiran kita bisa lebih terarah pada hal-hal yang harus dilakukan secara lebih terperinci. Disamping itu, penting juga bagimu untuk membuat perencanaan secara mingguan, bulanan, dan tahunan. Dengan perencanaan itu kita bisa mempunyai pedoman dan gambaran yang lebih luas mengenai tujuan dan target yang ingin kita capai.

Cobalah untuk mendekat pada kalender yang menempel pada dinding rumahmu atau yang ada di atas meja kerja mu. Lalu, sambil memeriksa kalender, buatlah daftar berisi tugas-tugas utama yang harus kamu selesaikan selama bulan itu. Kemudian tentukanlah tanggal-tanggal yang tepat bagi pelaksanaan tugas-tugas tersebut, lalu kamu masukan dalam jadwal pelaksanaanmu.

Pengelolaan waktu harus dijadikan prioritas nomor satu bagi kita. Tanpa perencanaan harian, hari-hari kita akan menjadi sia-sia dan tak menghasilkan apa-apa. Sukses atau gagalnya seseorang sangat bergantung pada kepandaian orang itu mengatur waktunya. Milik kamu yang paling berharga adalah 24 jam yang ada di hadapanmu. Sudahkan kamu mengembangkan sebuah strategi yang akan memungkinkan kamu untuk menggunakan waktumu itu sebaik-baiknya?

Share this post